Ein langfristig sicheres Datenarchiv
Austauschmaterialien für das Kollegium, Arbeitshilfen für Referendare, Material- und Medienarchive für die Klasse: ein Online-Archiv ist sinnvoll für effizientes Datenmanagement und erhöht die Datensicherheit. Denn die ausschließliche Archivierung wichtiger Materialien auf Datenträger wie CD-Rom oder DVD sind mit Risiken verbunden: die Haltbarkeit ist begrenzt und Kompatibilitätsprobleme können Ihre Daten endgültig unzugänglich machen. Windows Live SkyDrive ist eine sichere Alternative, eine Online-Festplatte mit 25 Gigabyte Speicherplatz, zugänglich und geschützt durch Ihre Windows Live-ID. Die vorgegeben Ordnerstruktur erleichtert Ihnen die Zuordnung der Daten und die Verwaltung der Zugriffsrechte.
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Unterrichtspraxis: Materialienarchiv einrichten
Strukturieren Sie Ihre beruflichen Tätigkeitsbereiche: Unterrichtsfächer, Arbeitsgruppen, Verantwortungsbereiche im Kollegium. Legen Sie diese Bereiche als Hauptkategorien an. Erstellen Sie im Ordner „Freigegebene Favoriten“ in Windows Live SkyDrive Ordner für diese Hauptkategorien an und laden Sie die zur Verfügung zu stellenden Daten hinein. Über den Befehl „Berechtigungen bearbeiten“ können Sie entweder allen Netzwerkteilnehmern Zugang zu Ihrem Ordner gewähren, oder aber via E-Mail-Adressen aus Ihrem Outlook Adressbuch einzelne Berechtigungen ausstellen. pdf-Datei herunterladen [pdf | 2 MB]